Ketahui Cara Mengatakan Tidak Di Tempat Kerja

Dunia kerja berubah, menurut Alexandra Cavoulacos dan Kathryn Minshew, pengasas hub kerjaya dalam talian The Muse dan pengarang Peraturan Baru Kerja. Ikuti nasihat mereka untuk memantau kemajuan kerjaya anda dan cari lebih banyak masa untuk melakukan perkara yang anda suka.

Menguruskan masa anda dengan lebih cekap bukan hanya bermakna menganjurkan senarai tugasan anda. Ia juga bermakna belajar berfikir secara berbeza mengenai nilai masa anda. Sering kali, pergeseran minda ini bermakna mengetahui apa yang tidak harus dilakukan dan apa yang perlu dilakukan. Mengatakan tidak, memberi diri anda sempadan, dan memahami sama ada semua tugas dalam senarai tugas anda benar-benar perlu atau penting boleh membuat perbezaan besar dalam produktiviti anda - dan kebahagiaan anda. Cuba cubalah sendiri dengan senarai lima soalan ini untuk memastikan anda melabur masa anda dengan baik.

1. Adakah anda "yes-ing" diri anda mati?

Ramai orang mempunyai keperluan mendalam untuk disukai. Akibatnya, mereka berkata ya kepada hampir semua perkara yang ditanya tentang mereka. Masalahnya, ini menjadikannya mustahil untuk melakukan semuanya dengan baik, dan zaps masa dan produktiviti mereka. Lihatlah sepuluh permintaan terakhir yang anda terima (kecuali tugasan dari atasan anda, yang mungkin tidak dapat dikawal). Sekiranya anda berkata ya kepada lebih daripada separuh, mungkin masa untuk menolak diri anda untuk mula berkata tidak.

2. Adakah anda cukup mewakilkan?

Sama ada anda seorang pengurus, ada peluang untuk mewakilkan kepada rakan sekerja. Sekiranya anda melakukan segala-galanya sendiri, dan berfikir "itu lebih pantas untuk saya melakukannya", anda mungkin menjadi delegatofobe. Lihatlah tugas anda sepanjang minggu lalu. Adakah semua itu benar-benar keterangan kerja anda? Jika tidak, maka anda mahu mula mewakilkan lebih banyak.

3. Adakah segala-galanya dalam senarai tugas anda perlu?

Jangan melihat senarai tugas yang tidak berkesudahan sebagai satu cabaran untuk menyelesaikannya tetapi sebagai cabaran untuk mengutamakan. Jika anda tidak menyelesaikan tugas tertentu selama berminggu-minggu, atau jika anda terus menolaknya ke suatu tarikh kemudian, itu mungkin menjadi tanda bahawa ia tidak semestinya diperlukan. Gunakan pengurus dan rakan sekerja anda sebagai papan yang membunyikan untuk cuba membuang item yang tidak perlu dari senarai tugasan anda, supaya anda boleh mendedikasikan lebih banyak masa ke item prioriti tinggi yang akan menggerakkan matlamat anda ke hadapan.

Mempunyai masalah membuang to-dos di tempat kerja? Melalui setiap satu dan tulis kesan yang akan dimilikinya (mis. "Peluang pendapatan" atau "pertumbuhan pengguna"). Anda akan terkejut berapa banyak item tidak sejajar dengan syarikat atau matlamat peribadi anda. Jika ini berlaku, biarlah mereka pergi.

4. Adakah anda perlu berada di mesyuarat itu?

Berita kilat: anda tidak perlu bersetuju untuk berada di setiap mesyuarat yang anda diminta hadir. Jangan fikir anda perlu menjadi hamba kepada orang-orang yang secara tidak sengaja menambah pertemuan ke kalendar anda tanpa bertanya (setiap tempat kerja mempunyai mereka!). Ketahui bahawa anda mempunyai kebenaran untuk menolak apa-apa yang tidak kritikal untuk tugas anda.

Tetapkan bar yang tinggi untuk memberi orang masa anda, dan anda akan mendapati bahawa sesetengah soalan sebenarnya boleh diselesaikan dengan lebih berkesan melalui e-mel atau dengan memungut telefon dalam sebahagian kecil masa yang akan diambil untuk dialamatkan dalam mesyuarat. Cuba, "Terima kasih atas jemputan itu, tetapi saya tidak pasti ini adalah penggunaan terbaik masa saya, dan saya yakin bahawa pihak lain boleh bergerak ke hadapan tanpa saya" atau "Dalam kepentingan masa, kenapa tidak kami cuba mengeluarkan hash ini melalui e-mel? Berikut adalah langkah-langkah tindakan seterusnya pada hujung saya. "

5. Adakah anda seorang hamba ke peti masuk anda?

Bercakap tentang perkara yang tidak perlu anda lakukan: anda tidak perlu menjawab setiap e-mel. Berikan diri anda kebenaran untuk mengarkibkan e-mel yang tidak relevan dan "FYI" yang anda disalin di dalamnya. Dan semasa anda melakukannya, hentikan langganan mana-mana surat berita yang anda daftar dan tidak baca. Percayalah kami - jika anda tidak mempunyai masa untuk membacanya sekarang, anda mungkin tidak akan.

DIREKOMENDASIKAN: Cara Mengurus Gangguan Teknikal Dan Fokus Di Tempat Kerja

Editor Dan Penulis.

Berkongsi Dengan Rakan-Rakan Anda
Artikel Sebelumnya
Artikel Seterusnya

Catat Ulasan Anda